项目资料的归属部门通常由企业内部的具体情况决定。以下是一般情况下项目资料归属的常见部门：
1. 项目管理办公室（PMO）：在一些组织中，会设立一个专门的项目管理办公室来管理和监控所有项目的执行。在这种情况下，项目资料的归属通常会归属于PMO。PMO负责将项目相关的所有资料进行分类、存储和维护，并确保项目执行过程中信息的准确性和合规性。
2. 项目团队部门：在一些组织中，项目资料会归属于项目团队所属的部门。例如，在建筑行业中，项目资料可能会归属于建筑部门或工程部门。这些部门负责收集、整理和管理与项目相关的资料，以支持项目的顺利执行。
3. 部门相关：根据项目的性质和所属行业的不同，项目资料可能会归属于与项目相关的部门。例如，在IT行业中，项目资料可能会归属于IT部门；在营销行业中，项目资料可能会归属于市场部门。这些部门负责项目资料的收集、整理、存储和分享。
无论项目资料归属于哪个部门，都需要制定相应的管理规范和操作流程来确保资料的安全性、完整性和可访问性。通常来说，项目资料的管理流程包括以下几个步骤：
1. 资料收集：项目团队需要收集和汇总与项目相关的各种资料，包括计划文档、项目报告、合同文件、会议记录等。
2. 资料分类与归档：收集到的资料需要根据分类标准进行分类，例如按照项目阶段、功能模块、时间等进行归档。归档时需要规定明确的文件命名规范，以方便后续查阅。
3. 资料存储：归档的资料需要存储在可靠且安全的存储设备或系统中，以防止数据丢失或被篡改。常见的存储方式包括服务器、云存储和专用资料管理系统。
4. 资料权限管理：根据项目参与人员的角色和权限，制定资料的访问控制策略，以保护项目资料的安全性和机密性。只有经过授权的人员才能访问、编辑或删除相关资料。
5. 资料维护与更新：项目资料需要进行定期维护和更新，以确保数据的准确性和及时性。在资料更新时，需要记录相应的变更信息和版本号，以方便追溯和查阅。
6. 资料分享与交流：项目资料需要与项目团队和相关部门进行分享和交流，以支持项目的协作和决策。分享方式可以包括会议、电子邮件、即时通讯工具等。
通过以上的管理流程，项目资料可以被有效地归档、存储、管理和共享，以支持项目的顺利执行和后续的监控与评估工作。每个组织可以根据自身的需求和实际情况，制定适合自己的项目资料管理规范和操作流程。